وظایف اداره روابط عمومی و امور بین الملل

1-  ارتباطات و اطلاع رسانی

·        تنظیم، اطلاع رسانی و برگزاری نشست ها و کنفرانس­های خبری موسسه

·        تهیه، تنظیم و صدور اطلاعیه، بیانیه، جوابیه و مواضع رسمی موسسه

·        پاسخگویی به سوالات و مراجعات خبرنگاران و اصحاب رسانه و ارائه اطلاعات مورد نیاز

·        تهیه فیلم، عکس و گزارش خبری از مراسم ها و برنامه­های موسسه

·        پوشش خبری و رسانه­ای نشست­ها، دیدارها، نمایشگاه­ها و رویدادهای داخلی و خارجی موسسه

·        بررسی مستمر اخبار و رویدادهای موسسه در مطبوعات، خبرگزاری­ها و فضای مجازی

·        ارسال اخبار موسسه برای رسانه­ها براساس آیین نامه مدون

·        شناسایی و بررسی وضعیت خبرگزاری­ها و مطبوعات به لحاظ تاثیرگذاری، تیراژ و میزان مخاطب

·        بررسی درخواست­های مصاحبه با رییس و معاونان موسسه و اولویت بندی آن­ها

·        دریافت محورها و سوالات اصلی مصاحبه­ها و تنظیم پاسخهای پیشنهادی

·        کنترل اخبار منتشره موسسه در رسانه­ها

·        تهیه بانک اطلاعاتی خبرنگاران، خبرگزاری­ها و مطبوعات

·        رصد روزانه اخبار موسسه و تهیه بولتن خبری روزانه

2 - حوزه الکترونیک ودرگاه موسسه

·        تدوین دستورالعمل به روزرسانی درگاه الکترونیکی موسسه و نظارت بر فرایند به روزرسانی

·        تشکیل کار گروه محتوایی درگاه الکترونیکی با مشارکت نمایندگان معاونت­ها و مدیریت­ها

·        بهره­گیری از آخرین دستاوردهای فناوری اطلاعات و ارتباطات در انتقال اخبار و ارائه خدمات

·        رسیدگی به پیام­های واصله از طریق پست الکترونیکی درگاه الکترونیکی موسسه

·        به روزرسانی بانک شماره­های تلفن همراه و پست الکترونیکی مخاطبان موسسه به صورت گروه بندی شده و ارسال مستمر پیام­ها و سرخط اخبار  از طریق پیامک و نامه­های الکترونیکی

·         

1-    سمعی و بصری:

·        ثبت و ضبط کلیه مراسم­ها و برنامه­های موسسه حسب درخواست واحدهای متقاضی

·        پیاده سازی،تایپ، نمونه خوانی و ویرایش کلیه سخنرانی­های ریاست موسسه

·         مدیریت سالنهای اجتماعات موسسه

·        آرشیو برنامه­ها و مراسم­های موسسه به صورت موضوعی و طبقه بندی شده

·        تهیه و تولید کلیپ ها و نماهنگ­ها برای مراسم های مرتبط

·        مستندسازی چند رسانه­ای رویدادهای موسسه و برنامه ریزی برای تولیدات مرتبط

2-   امور بین الملل

·     بررسی و شناسایی ظرفیت­های بین­المللی در موضوعات  مورد نظر و ایجاد تعامل در راستای تحقق آن.

·     ایجاد بستر مناسب جهت حضور فعال و موثر در عرصه­های علمی و تخصصی در عرصه جهانی

·     فراهم کردن مقدمات حضور مديران، استادان و كارشناسان  موسسه در عرصه‌های مختلف جهانی برای ارائه یافته‌های خود و کسب اطلاع از یافته‌های دیگر متخصصان و دانشمندان جهان جهت روز آمد کردن دانش خود در حوزه­های مختلف تخصصی.

·     پیگیری امور مربوط به حضور فعال موسسه  در اتحادیه‌ها و مجامع بین‌المللی.

·     زمینه سازی جهت استفاده‌ی بهینه از امکانات آموزشی و پژوهشی دیگر موسسات و سازمانهای بين­المللي

·     تهیه‌ی کاتالوگ و بروشور جامع موسسه به زبان­هاي خارجي با همکاری معاونت آموزشی

·     همکاری با معاونت پژوهشی جهت دعوت از كارشناسان و دانشمندان برجسته‌ی جهان در حوزه‌های مرتبط  برای حضور در موسسه و ارئه کنفرانس و کارگاههای تخصصی.

·     دریافت اطلاعیه ­ها، بروشورها و کاتـالوگهای مربـوط به همایـش­های خـارجی و اطلاع رسانی در موسسه

·     همکاری و نظارت در امر برگزاری و تشکيل سمينارها و کنفرانس­های بین­المللی موسسه.

·     معرفی ظرفیت‌ها و توانمندیهای موسسه در مراکز علمی سایر مجامع بین­المللی.

·     برنامه­ ریزی و هماهنگی با آموزش جهت حضور مسئولین موسسه در مجامع بین­ المللی و بازدیدهای خارجی