شرح وظایف
تدوين سياست‌ها و خط‌مشي‌هاي اجرايي در زمينه‌هاي اداري، پرسنلي در چارچوب سياستهاي مصوب بررسي و تحليل مستمر وضعيت نيروي انساني به منظور متناسب نمودن آن با نيازهاي حال و آينده موسسه براساس قوانين و مقررات مربوطه برنامه‌ريزي و اقدام لازم براي جذب و بكارگيري نيروي انساني متخصص و مورد نياز موسسه نظارت بر اجراي سياست‌ها و خط‌مشي‌هاي اداري و استخدامي در قالب سياستهاي کلي موسسه انجام فرايند اجرايي امور دبيرخانه‌اي موسسه، ثبت و ضبط نامه‌هاي صادره و وارده، ارسال مراسلات، بايگاني و امحاء اسناد شناسايي امكانات بالقوه مرتبط با نيازهاي رفاهي كاركنان موسسه و بررسي چگونگي استفاده از آن برنامه‌ريزي به منظور بهره‌گيري از امكانات داخل و خارج موسسه براي تامين نيازهاي رفاهي كاركنان و افزايش انگيزه و كارآيي آنان برنامه‌ريزي و نظارت بر ارائه خدمات رفاهي و ارتقاء سطح زندگي کارکنان از طريق جذب تسهيلات و امکانات رفاهي و معرفي كاركنان جهت استفاده از برنامه‌هاي رفاهي و تسهيلات خدماتي از قبيل بيمه درمان تكميلي، امكانات تفريحي و ورزشي، وام قرض‌الحسنه، کمک‌هاي نقدي و ... در چارچوب مقررات طراحي و اجراي نظام انگيزشي كاركنان به منظور فراهم آوردن زمينه بروز و ارتقاء خلاقيت و استعدادهاي بالقوه آنان همكاري در تدوين ضوابط و دستورالعمل مربوط به نحوه قدرداني از خدمات بازنشستگان، چگونگي حفظ ارتباط و استفاده از تجربيات آنان تنظيم و تکميل پرونده‌هاي استخدامي و تهيه خلاصه پرونده و انجام امور مربوط به با يگاني آنها و نگهداري و حفاظت در سوابق جمع‌آوري، نگهداري و به روز نگهداشتن اطلاعات وآمار کليه کارکنان موسسه اقدام لازم براي صدور بموقع احكام پرسنلي تدوين سازوكار مناسب جهت اجراي بموقع و مطلوب نظامها و دستورالعمل‌هاي ارزشيابي، انتصاب، تشويق، امور بازنشستگان و تبديل وضعيت استخدامي، - جابجايي، مرخصي، ماموريت، انتقال و ... همكاري در انتخاب و معرفي كاركنان برتر و نمونه براساس دستورالعمل‌هاي ابلاغي به مراجع ذيصلاح شناسايي و احصاء تجهيزات و اقلام مورد نياز سالانه موسسه و برنامه‌ريزي براي تامين آن همكاري در طراحي و تدوين فرم‌ها، روش‌ها و دستورالعمل‌هاي مرتبط با اموراداري و پرسنلي ايجاد سيستم ارزيابي عملکرد از طريق تدوين شاخص‌ها و اسانداردها با اهداف موسسه و سنجش ميزان بهبود عملکرد واحدها و تعيين ميزان بهره‌وري منابع انساني موجود تامين نيازهاي خدماتي، تداركاتي و پشتيباني واحدهاي موسسه در چارچوب ضوابط و دستورالعمل‌هاي مصوب (ترابري، جا و مكان، همايش و مراسم، جلسات، تامين خودرو، فضاي سبز، طبخ غذا، نظافت، ملزومات و اثاثه، تسهيلات گرمايشي و سرمايشي، برق و آب و امكانات ارتباطي و ...) برنامه‌ريزي و اقدام لازم براي حفظ، نگهداري و استفاده مطلوب از اموال، داراييها، ماشين آلات، خودروها و... انجام امور مربوط به بورس‌ها و ماموريت‌هاي خارج از كشور اعضاء هيات علمي، كاركنان و مديران موسسه با هماهنگي واحدهاي ذيربط برنامه‌ريزي و اقدام به منظور اجرا و تسهيل گردش امور مكاتباتي و بايگاني اسناد در موسسه انجام امور دبيرخانه‌اي مربوط به مناقصه‌ها و مزايده‌ها عقد قرارداد با اشخاص حقيقي و حقوقي موسسه در چارچوب نيازها و سياستهاي موسسه و قوانين ومقررات مربوطه انجام كليه امور مربوط به انبارداري، نگهداري حساب انبار و اسناد خريد انجام امور گمركي و تشريفات قانوني براي ترخيص و حمل كالاهاي خريداري شده از خارج كشور تهيه بليط هواپيما براي ماموريت‌هاي داخلي و خارجي، اخذ رواديد، تهيه گذرنامه و ساير امور محوله اقدام لازم در جهت حسن اجراي قوانين و مقررات اداري و پرسنلي انجام امور دبيرخانه‌اي شوراها و كميته هاي ذيربط در چارچوب قوانين و مقررات اجراي بموقع و صحيح كليه تصويب‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها و... مرتبط با حوزه‌هاي وظيفه‌اي مديريت تهيه گزارش‌هاي عملكرد برنامه‌اي ماهانه و ارسال آن به واحد ذيربط تاييد و صدور دستور پرداختهاي مالي در حدود اختيارت تفويضي بر اساس ضوابط مالي و برنامه مصوب برنامه‌ريزي و اقدام به منظور فراهم آوردن زمينه ارائه و تامين خدمات پشتيباني مورد نياز واحدهاي تابعه موسسه و حفظ، نگهداري، تجهيز و نوسازي آن نظارت بر عملکرد شرکت‌هاي طرف قرارداد انجام ساير امورمحوله مرتبط تهيه گزارش‌هاي عملكرد برنامه‌اي ماهانه و ارسال آن به واحد ذيربط تهيه و ارائه گزارش‌هاي مورد نياز موسسه به صورت ادواري و موردي
انجام ساير امور محوله مرتبط با وظايف |
